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- 少年野球の集金が大変
- 少年野球の保護者の負担を減らしたい
- 少年野球の会計係って何をするの？
今回は、このような悩みについて解説します。
少年野球の保護者は、負担が大きいですよね。
その中でも、月謝の集金方法に悩んでいるチームが多いです。
これだけ世の中が変わっているのに、昔ながらの集金方法を継続しているチームが多いですよね。
会計監査で金額が合わず、トラブルに発展した経験がある方もいるのではないでしょうか？
この記事では、現代のニーズに合った集金方法を紹介します。
この記事を読めば、少年野球の保護者の負担を減らすことができます。
保護者の負担を減らしましょう
保護者が楽できる月謝の集金方法
最近はキャッシュレスの時代になってきてきています。
現金を持っていなくても生活できることがほとんです。
しかし、少年野球の月謝は未だに現金徴収しています。
集金袋で月謝を集めるアナログな作業は、会計係の業務を圧迫しています。
毎回ちょうどの小銭を用意するのも面倒ですよね。
そこで、おすすめのサービスがGMOペパボ株式会社が運営する『チーム・教室のための連絡・集金サービスのGMOレンシュ』です。
月謝の集金がオンラインでできるだけでなく、スケジュールの共有や連絡事項の共有まで可能なサービスです。
GMOレンシュのおすすめポイントを紹介します。
- 支払方法を選べる
- 集金袋の紛失がない
- 集金額の確認が不要
- 集金と事務連絡をまとめることができる
- 単発集金が簡単
- 月額料金は固定
支払方法を選べる
支払方法は以下の３つから選ぶことができます。
- クレジットカード
- コンビニ払い
- 口座振替
キャッシュレス化が進んでいるとはいえ、現金主義の方も一定数います。
そんな方でもコンビニ払いができるので安心です。
クレジットカードで払えばポイントが貯まりお得になります。
この３つの方法があれば、困ることはないでしょう。
集金袋の紛失がない
集金袋を紛失してトラブルになることがあります。
集金袋がなければ、過去の支払い履歴まで無くなってしまいます。
会計係が失くしたのに、私のせいにされました！
1ヶ月分、余分に支払うことになりましたよ・・・。
お金のトラブルは、大きな問題に発展します。
集金袋を子供が貰うこともあるので、紛失リスクは必ずあります。
集金額の確認が不要
会計係は集金したお金を計算しなければいけません。
しかも、絶対にミスは許されません。
金額が合わなくなれば、年度末の会計監査で問題になるからです。
大所帯チームの会計係は本当に大変で、1時間以上費やさなければいけません。
集金と事務連絡をまとめることができる
チームのスケジュールや連絡事項は、LINEを活用しているチームが多いです。
GMOレンシュは集金と事務連絡をまとめることができるので、負担軽減になります。
メンバーにはLINEで通知されるので、気づかないことはありません。
単発集金が簡単
月謝以外にも、単発の集金があると大変ですよね。
特に小銭での集金は、会計係を悩ませています。
しかし、GMOレンシュであれば超簡単です。
支払う人も隙間時間にできるので、集金率も上がります。
単発集金が本当に困ります。
わざわざ両替のために買い物に行かないといけないので。
月額料金は固定
GMOレンシュは、月額3980円です。
チームの人数が多いほど1人あたりの負担額は減りお得になります。
会計係の押し付け合いで揉めることを考えれば安いのではないでしょうか？
私のチームでも会計係の負担が減って、人気の係になりましたよ。
会計係の仕事
会計係はチームのお金を管理する重要な役割なので、几帳面な人が向いているでしょう。
年度末には会計報告をしないといけないため、ミスは許されません。
会計係の具体的な仕事について紹介していきます。
銀行口座の管理
チームの銀行口座への入出金を管理します。
収入は月謝がメインなので管理しやすいですが、支出は多種多様なので管理が面倒です。
- 遠征費
- 車代
- 道具代
- グラウンド使用料
- 飲み物代
このような支出の金額をまとめて、負担者に返金しなければいけません。
領収書の管理
領収書の管理も面倒な仕事の1つです。
金額が合わなくなった時、領収書をもとに確認しなければいけません。
紛失してしまえば、信用を失ってしまう可能性があるので注意しましょう。
会計簿の記入
領収書をもとに会計簿へ記入します。
データ管理するチームも増えてきています。
細かい金額まで記入しなければいけないので大変です。
監査資料作成
会計係として最後の大仕事が資料作成です。
年度末の会計報告で提出します。
年度末にまとめて作ると大変なので、小まめに作成していきましょう。
会計係のトラブルエピソード
私が所属しているチームで最大のトラブルがお金に関する問題でした。
現在はGMOレンシュを使っていますが、昔は月謝袋で集金していました。
会計係はリスクが高く、保護者からは不人気の係です。
トラブルは年度末の会計報告で起こりました。
「雑費」があまりにも多すぎたからです。
会計係が領収証の管理を怠ったのが原因でした。
金額が合わないため、仕方なく「雑費」として計上したそうです。
保護者からは「会計係が横領しているかも？」という声が上がりました。
お金のトラブルは本当に怖いです。
この問題があったからこそ、GMOレンシュの導入を決めました。
細かい支出もデータとして残せるので安心です。
少年野球の保護者の負担をアップデートしよう
この記事では、少年野球の集金方法について紹介しました。
GMOレンシュは現代のニーズに合ったサービスです。
少年野球の保護者は、負担が大きいことで有名です。
子供の野球離れにも直結しています。
保護者が古き悪習をアップデートしていくことで、少年野球人気が復活するでしょう。
実際、WBCやプレミア12などの世界大会は盛り上がっています。
大谷選手に憧れている子供達も大勢います。
少年野球の文化を守ることは、私たちの重要な役目です。
GMOレンシュを導入して、保護者の負担を軽減してください。
保護者の負担を減らしましょう
